Disponibilité
Capacité, congés et contexte professionnel pertinent sont suivis sans ouvrir le dossier enfant complet.
SPECIALISED PUBLIC-SECTOR WORKFLOW
Qavirio Accueil Enfance
Workflow professionnel partagé autour de l’accueil familial — sans remplacer le SI métier existant.
Accueil Enfance est conçu comme une couche opérationnelle de collaboration pour Assistants Familiaux et professionnels départementaux autorisés. Il réunit disponibilité, contexte d’accueil, PPE, évaluations, déclarations, documents et collaboration traçable tout en maintenant des limites d’accès explicites.
STATUTHOSTED DEMO · LIVE 14.0.3
INTERFACE RÉELLE
La démo hébergée montre un workflow public sobre et orienté tâches.
Les grands écrans montrent comment informations, rôles et actions fonctionnent réellement ensemble.
DU PROBLÈME AU WORKFLOW
Une grande partie du travail quotidien autour de l’accueil familial se déroule à côté du dossier formel : papier, e-mail, formulaires et processus administratifs séparés.
Cela crée doubles saisies, manque de visibilité sur disponibilité/statut, versions divergentes et charge administrative. Accueil Enfance cible cette couche opérationnelle ; il ne prétend pas remplacer SOLIS ni le dossier ASE complet.
- Rendre visibles disponibilité et contexte d’accueil.
- Structurer PPE/évaluation et suivi quotidien sans élargir les droits au dossier.
- Sortir déclarations et administration des flux papier dispersés.
- Rendre auteur, statut et transmission traçables.
Orientation & contexte d’accueil
Les rôles autorisés utilisent les informations nécessaires à l’offre/orientation et à l’accueil actuel.
PPE & évaluations
Les processus PPE/évaluation gardent auteur, statut et continuité pertinente explicites.
Collaboration & transmission
Tâches, documents et transmissions sont liés au rôle, destinataire et statut ; le nouveau workflow observations/transmissions reste en qualification.
Déclarations & administration
Kilométrage, frais, présence et profil peuvent être réutilisés de manière contrôlée et figés à la transmission.
Audit & suivi
Actions, statuts et transmissions importants restent traçables pour éviter une dépendance aux e-mails isolés ou rappels oraux.
CAPACITÉS
Ce que le système fait réellement.
Une fonctionnalité n’a de valeur que si elle rend une tâche, une décision ou un transfert plus simple et contrôlable.
Disponibilités & congés
Gérer la disponibilité opérationnelle avec contexte de planification et d’offre.
PPE
Contexte projet partagé avec auteur distinct et continuité dans la collaboration.
Évaluations / ETS
Cycle d’évaluation professionnel avec contributions par rôle et éléments réutilisables lorsque permis.
Transport & kilométrage
Trajets, motifs, distances, totaux mensuels et règles départementales configurables.
Documents & contrats
Accès documentaire aligné sur la responsabilité administrative sans donner automatiquement accès au dossier complet.
Traçabilité
Conserver auteur, temps, statut, destinataire et modifications importantes dans le workflow.
PERSONNES & RÔLES
L’interface suit la responsabilité.
Assistant Familial
Espace calme orienté tâches pour disponibilité, planning, contributions PPE/évaluation, déclarations et documents autorisés.
Référent ASE
Vue métier plus large pour contexte d’accueil, PPE, évaluation et suivi autorisé.
Référent professionnel AF
Accompagnement professionnel de l’Assistant Familial sans accès automatique au dossier enfant complet.
Responsable de service
Vue opérationnelle, validation et gouvernance adaptées à la responsabilité de service.
Gestionnaire administratif
Traitement administratif, contrats, documents et déclarations dans son périmètre.
BOA
Espace limité disponibilité/orientation ; pas de notes professionnelles larges ni dossier enfant complet.
CAS D’USAGEMONTHLY ADMIN PPE / EVALUATION AVAILABILITY TRANSMISSION · QUALIFICATION
Conçu pour des scénarios réels.
Kilométrage et déclarations récurrentes
Le professionnel réutilise ses données de profil, enregistre les trajets et finalise une transmission mensuelle contrôlée plutôt que d’assembler des dossiers papier.
Continuité sans dossier large pour tous
PPE et évaluation peuvent être mis à jour par les bons rôles tout en conservant auteur et limites d’accès.
Savoir plus vite où une capacité est disponible
Disponibilités et congés ne dépendent plus uniquement d’appels ou tableurs isolés, donnant une base opérationnelle plus actuelle aux équipes autorisées.
Transmettre une observation professionnelle factuelle et traçable
Le workflow visé sépare observation et interprétation, lie auteur/destinataire/statut et conserve la provenance. Cette capacité reste explicitement en qualification et n’est pas revendiquée comme fonction de production achevée.
À L’INTÉRIEUR DU PRODUIT
Une couche opérationnelle autour de l’enfant, avec rôles et limites d’information côté serveur.
La page corporate montre assez de technique pour évaluer la qualité de construction, sans publier d’internals de sécurité reproductibles ni de secrets d’implémentation. Une revue DSI/RSSI/DPO approfondie appartient à une démonstration qualifiée.
Logique métier côté serveur
Rôles, contexte tenant, affectations et contexte d’accueil actif ne sont pas seulement cachés visuellement mais appliqués comme limites d’autorisation côté serveur.
Saisir une fois
La direction produit relie agenda, kilomètres, dépenses, observations, rapports, PPE et suivi afin d’éviter les doubles saisies inutiles.
Complémentaire au SI
Accueil Enfance est positionné comme couche workflow opérationnelle à côté des SI départementaux ; une intégration réelle n’est revendiquée qu’après discovery et validation technique par client.
TECHNOLOGIE VÉRIFIÉE
Nous ne citons que les composants effectivement utilisés dans cette ligne produit ou implémentation.
Logique applicative côté serveur.
Workflows métier, authentification et autorisation côté serveur.
Données persistantes pour workflow multi-tenant et dossiers.
Application navigateur via connexion chiffrée.
Les droits suivent rôle, contexte et affectation.
Les actions et transmissions importantes restent traçables.
INGÉNIERIE & CONFIANCE
La technologie n’est solide que lorsque ses limites sont visibles.
Application web server-side avec limites métier et d’autorisation.
La ligne hébergée utilise Python, Django et PostgreSQL. L’autorisation est imposée côté serveur selon tenant, rôle, affectation et contexte d’accueil actif ; la navigation du navigateur n’est jamais la frontière de sécurité. Démo, staging et production utilisent configurations et secrets séparés.
Sécurité & données
- Limites tenant, rôle, affectation et accueil
- Autorisation côté serveur, pas seulement navigation cachée
- Données fictives et comptes temporaires dans la démo commerciale
- Architecture MFA/TOTP en staging ; gestion reset/recovery encore gate de qualification
- Protection brute-force password multi-worker pas encore pleinement prouvée
- Audit et limites professionnelles restent au cœur du produit
Accueil Enfance est une couche workflow complémentaire, pas une intégration SOLIS revendiquée.
Aucune intégration technique SOLIS réelle n’est actuellement construite. Une future intégration commencera par la découverte des API/exports, architecture client, exigences DSI/sécurité et limites contractuelles. D’ici là, le positionnement reste explicitement complémentaire.
Déploiement & exploitation
Controlled Hosted Demo
Forme actuelle de démonstration commerciale avec données fictives et accès contrôlé.
Qavirio Managed Private
Architecture commerciale cible gérée par Qavirio ; revendication production uniquement après qualification complète, contrat et acceptance sécurité/privacy.
Customer Hosted / Private Cloud
Reste une option future complète sur infrastructure Département lorsque intégration, exploitation et responsabilités sont définies contractuellement.
STATUT PRODUIT
HOSTED DEMO · LIVE 14.0.3
La démo hébergée est un environnement contrôlé avec données fictives. La ligne staging actuelle conserve des gates sécurité et workflow ouvertes et n’est pas présentée comme release départementale prête pour production.
De la démo à l’implémentation départementale
La démo hébergée permet d’évaluer métier et workflow. Le passage en production est ensuite qualifié par Département sur sécurité, privacy, hébergement, intégrations, responsabilités opérationnelles et exigences contractuelles.
SITE PRODUIT SPÉCIALISÉ
Découvrir Qavirio Accueil Enfance →Découvrez le site spécialisé Qavirio Accueil Enfance.
Le site produit spécialisé est maintenant en ligne et présente plus en détail les rôles professionnels, le Parcours Enfant, Buddy, la sécurité, l’automatisation et le déploiement au sein d’un Conseil départemental.
accueil-enfance.qavirio.comPARLONS DU CAS D’USAGE
Demander une démo contrôlée →Voir d’abord le workflow métier ; associer ensuite DSI, RSSI et DPO pour la revue technique.
La démo contrôlée sert à discuter rôles, limites d’information, workflows quotidiens et traçabilité. Intégration, hébergement, sécurité et privacy sont ensuite traités comme sujets séparés d’implémentation et d’assurance.