Enregistrer ou importer
Client, devis, montant, date d’envoi et responsable sont enregistrés ou importés.
QAVIRIO BUSINESS OPERATIONS
Qavirio QuoteFollow Pro
Suivi des devis sans remplacer votre facturation actuelle.
QuoteFollow Pro donne aux organisations un espace clair pour les devis en attente, les prochaines actions et le suivi commercial. L’objectif est simple : éviter qu’une opportunité déjà chiffrée soit perdue faute de relance.
OFFRE190 € HT / mois
DU PROBLÈME AU WORKFLOW
Un devis n’a de valeur que si son suivi reste maîtrisé.
De nombreuses équipes créent leurs devis dans un outil comptable ou de facturation, puis suivent les relances dans les e-mails, agendas, notes ou tableurs. QuoteFollow Pro comble précisément cet espace opérationnel sans chercher à devenir un CRM complet ni un logiciel de facturation.
- Devis en attente répartis entre plusieurs personnes ou fichiers
- Aucune prochaine action ou date de relance univoque
- Visibilité insuffisante sur la valeur commerciale encore ouverte
- Pas d’historique cohérent des contacts et résultats
Définir la prochaine action
L’équipe définit une date de relance, un responsable et une note interne.
Prioriser
Le tableau de bord montre ce qui doit être traité aujourd’hui, prochainement ou en retard.
Clôturer & comprendre
Gagné, perdu ou en attente reste visible avec l’historique et la valeur.
CAPACITÉS
Ce que le système fait réellement.
Une fonctionnalité n’a de valeur que si elle rend une tâche, une décision ou un transfert plus simple et contrôlable.
File de relances
Filtrer aujourd’hui, en retard, à venir et par responsable.
Historique de contact
Conserver les actions, notes et changements de statut dans l’ordre chronologique.
Valeur commerciale
Visualiser la valeur ouverte, gagnée et perdue sans recréer un logiciel comptable.
Responsabilité
Affecter devis et actions aux utilisateurs de l’organisation.
Import & export
Démarrer à partir de données CSV/Excel existantes et conserver une voie d’export.
Accessible par navigateur
Aucune installation locale pour la variante Managed Cloud.
PERSONNES & RÔLES
L’interface suit la responsabilité.
Direction commerciale
Voit le pipeline, la valeur ouverte, les relances en retard et la répartition par équipe.
Commercial / ADV
Travaille à partir d’une liste quotidienne concrète avec prochaine action et contexte client.
Direction
Obtient une vue synthétique sans parcourir les e-mails ou tableurs individuels.
CAS D’USAGEBTP / INSTALLATION SERVICES B2B DIRECTION
Conçu pour des scénarios réels.
Devis à forte valeur
Une entreprise d’installation veut voir quels devis de plus de 5 000 € sont sans action depuis sept jours.
Plusieurs commerciaux
Un responsable veut éviter que le suivi dépende de l’agenda personnel d’une seule personne.
Opportunités ouvertes
La direction veut voir rapidement quelle valeur potentielle reste ouverte et où une action manque.
INGÉNIERIE & CONFIANCE
La technologie n’est solide que lorsque ses limites sont visibles.
Un socle Business Operations partagé, pas une application isolée.
QuoteFollow Pro est conçu sur le même socle tenant, identité, notifications, documents et audit que les futurs modules Business Operations. Cela permet de grandir sans reconstruire chaque module depuis zéro.
Sécurité & données
- Isolation tenant et organisation côté serveur
- Accès par rôle et moindre privilège
- HTTPS et sessions contrôlées
- Audit des changements importants de statut et configuration
- Sauvegardes et restauration
- Minimisation : aucun grand livre comptable requis
Les outils existants restent en place.
Le premier périmètre privilégie import/export et séparation opérationnelle claire. Les intégrations CRM, facturation, e-mail ou API ne sont ajoutées que lorsqu’un cas client et une frontière technique le justifient.
Déploiement & exploitation
Qavirio Managed Cloud
Recommandé pour PME : Qavirio héberge, maintient, sauvegarde et met à jour ; les utilisateurs se connectent via navigateur sécurisé.
Privé / dédié ultérieurement
Pour les organisations plus importantes, une base/instance dédiée ou un déploiement privé peut faire partie de la revue technique.
OFFRE
190 € HT / mois
2 280 € HT / an · mise en service 490 € HT · jusqu’à 10 utilisateurs
À valider explicitement
- Hébergement Qavirio Managed Cloud inclus
- Sauvegardes, mises à jour et maintenance technique incluses
- Onboarding à distance et accompagnement utilisateurs inclus
PARLONS DU CAS D’USAGE
Parler de QuoteFollow Pro →Cela correspond-il au problème que vous souhaitez résoudre ?
Un premier échange porte sur l’objectif, les utilisateurs, les systèmes existants, les risques et le résultat souhaité — pas sur la vente du maximum de logiciel.