QAVIRIO BUSINESS OPERATIONS

Qavirio QuoteFollow Pro

Opvolging van offertes zonder uw huidige facturatie te vervangen.

QuoteFollow Pro geeft organisaties één duidelijke werkruimte voor openstaande offertes, volgende acties en commerciële opvolging. Het doel is eenvoudig: voorkomen dat reeds gekwalificeerde omzetkansen verloren gaan doordat een relance wordt vergeten.

QuoteFollow Pro bespreken →Engineering & Trust

01 · Doel

Waarom dit product bestaat.

02 · Operationeel probleem

Een offerte is pas waardevol als de opvolging beheerst blijft.

Veel teams maken offertes in bestaande boekhoud- of facturatiesoftware, maar de opvolging leeft daarna in mailboxen, agenda’s, notities of spreadsheets. QuoteFollow Pro vult precies dat operationele gat, zonder een volledig CRM of facturatiepakket te willen worden.

Openstaande offertes verspreid over meerdere personen of bestandenGeen eenduidige volgende actie of relancedatumOnvoldoende zicht op de commerciële waarde die nog openstaatGeen consistente historie van contact en uitkomst

03 · Hoe het werkt

Van verstuurde offerte naar aantoonbare opvolging.

Registreren of importeren

Klant, offerte, bedrag, verzenddatum en eigenaar worden vastgelegd of geïmporteerd.

Volgende actie bepalen

Het team legt een relancedatum, verantwoordelijke en interne notitie vast.

Prioriteren

Dashboard en filters tonen wat vandaag, binnenkort of te laat aandacht nodig heeft.

Afsluiten & leren

Gewonnen, verloren of nog in behandeling blijft zichtbaar met historie en waarde.

04 · Mogelijkheden

Relancewerkbak

Vandaag, te laat, binnenkort en op eigenaar filteren.

Contacthistorie

Leg acties, notities en statuswijzigingen chronologisch vast.

Commerciële waarde

Zie openstaand bedrag, gewonnen waarde en verloren waarde zonder een financieel boekhoudpakket na te bouwen.

Eigenaarschap

Wijs offertes en acties toe aan gebruikers binnen de organisatie.

Import & export

Start vanuit bestaande CSV/Excel-data en behoud een uitvoerbare gegevensroute.

Browser-based

Geen lokale installatie voor de Managed Cloud-variant.

05 · Gebruikerservaring & rollen

Direction commerciale

Ziet pipeline, open waarde, achterstallige opvolging en verdeling over het team.

Commercieel / ADV

Werkt vanuit een concrete dagelijkse lijst met volgende acties en klantcontext.

Directie

Krijgt samengevat zicht op kansen zonder door individuele mailboxen of spreadsheets te hoeven zoeken.

06 · Gebruiksscenario’s

BTP / INSTALLATION

Offertes met hoge orderwaarde

Een installatiebedrijf wil weten welke offertes boven €5.000 al zeven dagen zonder actie staan.

SERVICES B2B

Meerdere commerciële medewerkers

Een verantwoordelijke wil voorkomen dat opvolging afhankelijk is van één persoonlijke agenda.

DIRECTION

Open omzetkansen

De directie wil snel zien welke potentiële omzet nog openstaat en waar actie ontbreekt.

VERDIEPING

QuoteFollow Pro uitgelegd: maak commerciële opvolging een proces in plaats van een geheugentaak.

QuoteFollow Pro richt zich op een smalle maar kostbare leemte in veel commerciële workflows: de offerte is opgesteld en verstuurd, maar de opvolging daarna raakt verspreid over inboxen, agenda’s, notities en het geheugen van individuele medewerkers. Het product probeert facturatie of boekhouding niet te vervangen. Het creëert een gecontroleerde opvolglaag rond bestaande commerciële voorstellen. Iedere offerte kan klant, bedrag, verzenddatum, actuele status, laatste contact en volgende opvolgdatum dragen, zodat het team niet alleen ziet welke kansen nog openstaan maar vooral welke nu actie vragen.

Bestaande tools behouden, operationele zichtbaarheid toevoegen

De eerste deployment kan starten met handmatige invoer of een gecontroleerde import in plaats van een verstorende systeemmigratie. Dat is bewust. Een klein of middelgroot bedrijf kan al een offertesoftware gebruiken die medewerkers kennen en vertrouwen. QuoteFollow Pro kan ernaast functioneren en zich richten op de ontbrekende operationele vraag: wat staat nog open, welke waarde vertegenwoordigen die offertes, wanneer is de klant voor het laatst benaderd en wat moet hierna gebeuren? Als integratie later echt waarde toevoegt, kan die als afzonderlijk gekwalificeerde connector worden toegevoegd in plaats van het hele product vanaf dag één afhankelijk te maken van één leverancier.

Hosted levering maakt software tot een beheerde dienst

De professionele versie is ontworpen als een beheerde applicatie die via de browser wordt gebruikt. De klant hoeft geen Windows-programma op ieder werkstation te installeren. Qavirio kan hosting, updates en backups beheren terwijl de organisatie haar eigen beveiligde tenant en gebruikersaccounts gebruikt. De abonnementsprijs moet daarom zowel infrastructuur als doorlopend onderhoud dekken. Grotere organisaties kunnen andere eisen hebben voor isolatie, opslag, gebruikersaantallen of deployment; die worden als scopebeslissingen behandeld in plaats van te doen alsof één goedkoop pakket voor iedere klant geschikt is. Het operationele model maakt ook verantwoordelijkheden duidelijker: de klant blijft eigenaar van het commerciële proces en de datakwaliteit, terwijl de afgesproken Qavirio-servicescope bepaalt welke platformonderhoud-, hosting- en supporttaken door Qavirio worden uitgevoerd.

07 · Architectuur

Een gedeelde Business Operations-kern, geen losstaande wegwerpapp.

QuoteFollow Pro wordt ontworpen boven dezelfde tenant-, identity-, notification-, document- en auditfundering die ook toekomstige Business Operations-modules kan dragen. Dat maakt groei mogelijk zonder iedere module opnieuw vanaf nul te bouwen.

HTTPS→Identity / Tenant→QuoteFollow module→PostgreSQL→Backups / Audit

08 · Security & data

Tenant- en organisatiegrenzen server-side afdwingenRole-based access en least privilegeHTTPS en gecontroleerde sessiesAudit van belangrijke status- en configuratiewijzigingenBackups en herstelprocedureDataminimalisatie: geen financieel grootboek nodig

09 · Integratie

Bestaande tools blijven bestaan.

De eerste inzet focust op import/export en duidelijke operationele scheiding. Integraties met CRM, facturatie, e-mail of API’s worden alleen toegevoegd wanneer een klantcase en technische grens dat rechtvaardigen.

CSV / XLSXREST API — planned where justifiedCRM / ERP — customer-specificE-mail — controlled integration path

10 · Deployment & hosting

Qavirio Managed Cloud

Aanbevolen voor PME: Qavirio host, onderhoudt, back-upt en update; gebruikers loggen via een beveiligde browseromgeving in.

Private / dedicated later

Voor grotere organisaties kan een dedicated database/instance of private deployment onderdeel van de technische review worden.

11 · Operations & support

Managed hosting inbegrepen in abonnementsmodelGecontroleerde updates en release notesBackups, monitoring en periodieke hersteltestsOnboarding, data-import en gebruikersinrichting

12 · Commercieel aanbod

€ 190 HT / maand

€ 2.280 HT / jaar · mise en service € 490 HT · tot 10 gebruikers

Qavirio Managed Cloud hosting inbegrepenBackups, updates en technisch onderhoud inbegrepenRemote onboarding en gebruikersondersteuning inbegrepen

13 · Contact / demo

Bespreek dit product met Qavirio.

Een eerste bespreking richt zich op de use-case, organisatie, bestaande systemen, beveiligingseisen en gewenste deployment voordat een voorstel wordt gemaakt.

QuoteFollow Pro bespreken →