Registreren of importeren
Klant, offerte, bedrag, verzenddatum en eigenaar worden vastgelegd of geïmporteerd.
QAVIRIO BUSINESS OPERATIONS
Qavirio QuoteFollow Pro
Opvolging van offertes zonder uw huidige facturatie te vervangen.
QuoteFollow Pro geeft organisaties één duidelijke werkruimte voor openstaande offertes, volgende acties en commerciële opvolging. Het doel is eenvoudig: voorkomen dat reeds gekwalificeerde omzetkansen verloren gaan doordat een relance wordt vergeten.
AANBOD€ 190 HT / maand
VAN PROBLEEM NAAR WERKSTROOM
Een offerte is pas waardevol als de opvolging beheerst blijft.
Veel teams maken offertes in bestaande boekhoud- of facturatiesoftware, maar de opvolging leeft daarna in mailboxen, agenda’s, notities of spreadsheets. QuoteFollow Pro vult precies dat operationele gat, zonder een volledig CRM of facturatiepakket te willen worden.
- Openstaande offertes verspreid over meerdere personen of bestanden
- Geen eenduidige volgende actie of relancedatum
- Onvoldoende zicht op de commerciële waarde die nog openstaat
- Geen consistente historie van contact en uitkomst
Volgende actie bepalen
Het team legt een relancedatum, verantwoordelijke en interne notitie vast.
Prioriteren
Dashboard en filters tonen wat vandaag, binnenkort of te laat aandacht nodig heeft.
Afsluiten & leren
Gewonnen, verloren of nog in behandeling blijft zichtbaar met historie en waarde.
CAPABILITIES
Wat het systeem daadwerkelijk doet.
Functies krijgen pas waarde wanneer ze een concrete taak, beslissing of overdracht eenvoudiger en controleerbaar maken.
Relancewerkbak
Vandaag, te laat, binnenkort en op eigenaar filteren.
Contacthistorie
Leg acties, notities en statuswijzigingen chronologisch vast.
Commerciële waarde
Zie openstaand bedrag, gewonnen waarde en verloren waarde zonder een financieel boekhoudpakket na te bouwen.
Eigenaarschap
Wijs offertes en acties toe aan gebruikers binnen de organisatie.
Import & export
Start vanuit bestaande CSV/Excel-data en behoud een uitvoerbare gegevensroute.
Browser-based
Geen lokale installatie voor de Managed Cloud-variant.
MENSEN & ROLLEN
De interface volgt verantwoordelijkheid.
Direction commerciale
Ziet pipeline, open waarde, achterstallige opvolging en verdeling over het team.
Commercieel / ADV
Werkt vanuit een concrete dagelijkse lijst met volgende acties en klantcontext.
Directie
Krijgt samengevat zicht op kansen zonder door individuele mailboxen of spreadsheets te hoeven zoeken.
USE CASESBTP / INSTALLATION SERVICES B2B DIRECTION
Ontworpen voor echte scenario’s.
Offertes met hoge orderwaarde
Een installatiebedrijf wil weten welke offertes boven €5.000 al zeven dagen zonder actie staan.
Meerdere commerciële medewerkers
Een verantwoordelijke wil voorkomen dat opvolging afhankelijk is van één persoonlijke agenda.
Open omzetkansen
De directie wil snel zien welke potentiële omzet nog openstaat en waar actie ontbreekt.
ENGINEERING & TRUST
Techniek is pas sterk als de grenzen zichtbaar zijn.
Een gedeelde Business Operations-kern, geen losstaande wegwerpapp.
QuoteFollow Pro wordt ontworpen boven dezelfde tenant-, identity-, notification-, document- en auditfundering die ook toekomstige Business Operations-modules kan dragen. Dat maakt groei mogelijk zonder iedere module opnieuw vanaf nul te bouwen.
Security & data
- Tenant- en organisatiegrenzen server-side afdwingen
- Role-based access en least privilege
- HTTPS en gecontroleerde sessies
- Audit van belangrijke status- en configuratiewijzigingen
- Backups en herstelprocedure
- Dataminimalisatie: geen financieel grootboek nodig
Bestaande tools blijven bestaan.
De eerste inzet focust op import/export en duidelijke operationele scheiding. Integraties met CRM, facturatie, e-mail of API’s worden alleen toegevoegd wanneer een klantcase en technische grens dat rechtvaardigen.
Deployment & operations
Qavirio Managed Cloud
Aanbevolen voor PME: Qavirio host, onderhoudt, back-upt en update; gebruikers loggen via een beveiligde browseromgeving in.
Private / dedicated later
Voor grotere organisaties kan een dedicated database/instance of private deployment onderdeel van de technische review worden.
AANBOD
€ 190 HT / maand
€ 2.280 HT / jaar · mise en service € 490 HT · tot 10 gebruikers
Nog expliciet te valideren
- Qavirio Managed Cloud hosting inbegrepen
- Backups, updates en technisch onderhoud inbegrepen
- Remote onboarding en gebruikersondersteuning inbegrepen
BESPREEK DE USE CASE
QuoteFollow Pro bespreken →Past dit bij het probleem dat u wilt oplossen?
Een eerste gesprek gaat over doel, gebruikers, bestaande systemen, risico’s en gewenste uitkomst — niet over het verkopen van zoveel mogelijk software.