Object / contract
Klant, installatie, contract en serviceprofiel registreren.
QAVIRIO BUSINESS OPERATIONS
Qavirio ServiceFlow
Contracten, échéances en terugkerende interventies beheersen.
ServiceFlow is bedoeld voor organisaties die apparatuur of diensten leveren en daarna periodiek onderhoud, controles, verlengingen of terugkerende interventies moeten plannen. Het product focust op het operationele geheugen tussen contract en volgende actie.
AANBOD€ 290 HT / maand
VAN PROBLEEM NAAR WERKSTROOM
De volgende interventie mag niet afhankelijk zijn van iemands geheugen.
Na installatie of contractstart ontstaan toekomstige verplichtingen: onderhoud, keuring, klantcontact, verlenging of periodieke service. Als die data verspreid staat, wordt omzet gemist en ontstaat operationeel risico. ServiceFlow brengt toekomstige acties terug naar een beheerde werkstroom.
- Onderhoudsdata verspreid over agenda’s, Excel en dossiers
- Contractverlenging te laat zichtbaar
- Geen eenduidige status tussen planning en uitvoering
- Uitvoering niet gekoppeld aan volgende échéance
Echéance genereren
Maak de volgende onderhouds-, controle- of verlengdatum zichtbaar.
Plannen & uitvoeren
Wijs actie toe, plan interventie en leg uitvoering/resultaat vast.
Volgende cyclus
Na afsluiting wordt de volgende actie berekend of expliciet gepland.
CAPABILITIES
Wat het systeem daadwerkelijk doet.
Functies krijgen pas waarde wanneer ze een concrete taak, beslissing of overdracht eenvoudiger en controleerbaar maken.
Echéancewerkbak
Interventies en verlengingen per periode, prioriteit en eigenaar.
Contract- & objectcontext
Koppel terugkerende acties aan klant, locatie, installatie of contract.
Planning & eigenaarschap
Maak zichtbaar wie een actie voorbereidt, uitvoert of valideert.
Uitvoeringsbewijs
Notities, documenten of bewijs koppelen aan uitgevoerde service.
Historie
Bewaar chronologie van gepland, uitgevoerd, uitgesteld en afgesloten werk.
Browserwerkruimte
Centraal toegankelijke hosted module zonder zware lokale installatie.
MENSEN & ROLLEN
De interface volgt verantwoordelijkheid.
Planning / administratie
Bewaakt komende échéances en plant werk.
Technische teams
Zien opdrachtcontext en registreren uitvoering.
Direction / exploitation
Ziet achterstand, toekomstige werkdruk en contracten die aandacht vragen.
USE CASESHVAC / CLIMATISATION PHOTOVOLTAÏQUE FACILITY / SÉCURITÉ
Ontworpen voor echte scenario’s.
Jaarlijks onderhoud
Na een uitgevoerde interventie moet automatisch zichtbaar worden wanneer de volgende cyclus aandacht vraagt.
Onderhoudscontracten
Een installateur bewaakt meerdere klanten met contractverlenging en preventief onderhoud.
Periodieke controles
Een servicebedrijf wil tijdig zien welke sites of installaties binnen 30 dagen een controle nodig hebben.
ENGINEERING & TRUST
Techniek is pas sterk als de grenzen zichtbaar zijn.
Operationele planning op een gedeelde platformkern.
ServiceFlow gebruikt dezelfde organisatie-, gebruikers-, notificatie- en auditdiensten als andere Business Operations-modules. Product-specifiek zijn contracten, objecten, cycli, interventies en afsluiting.
Security & data
- Tenant- en rolgrenzen
- Audit van planning en afsluiting
- Documenttoegang volgens rol/context
- Backups en herstelprocedure
Geen ERP vervangen. Alleen integreren waar de workflow het vraagt.
Planning-, facturatie- of klantdata kan via import of klant-specifieke integraties aansluiten. Specifieke koppelingen worden vooraf technisch afgebakend en geoffreerd.
Deployment & operations
Qavirio Managed Cloud
Standaard hosted browseromgeving met updates, backups en onderhoud door Qavirio.
Dedicated / private review
Grotere organisaties kunnen dedicated of private deployment tijdens discovery beoordelen.
AANBOD
€ 290 HT / maand
€ 3.480 HT / jaar · mise en service € 790 HT · tot 10 gebruikers
Nog expliciet te valideren
- Qavirio Managed Cloud hosting inbegrepen
- Backups, updates en technisch onderhoud inbegrepen
- Remote onboarding en gebruikersondersteuning inbegrepen
BESPREEK DE USE CASE
Use-case bespreken →Past dit bij het probleem dat u wilt oplossen?
Een eerste gesprek gaat over doel, gebruikers, bestaande systemen, risico’s en gewenste uitkomst — niet over het verkopen van zoveel mogelijk software.