Enregistrer ou importer
Client, devis, montant, date d’envoi et responsable sont enregistrés ou importés.
QAVIRIO BUSINESS OPERATIONS
Qavirio QuoteFollow Pro
Suivi des devis sans remplacer votre facturation actuelle.
QuoteFollow Pro donne aux organisations un espace clair pour les devis en attente, les prochaines actions et le suivi commercial. L’objectif est simple : éviter qu’une opportunité déjà chiffrée soit perdue faute de relance.
01 · Objectif
Pourquoi ce produit existe.
QuoteFollow Pro donne aux organisations un espace clair pour les devis en attente, les prochaines actions et le suivi commercial. L’objectif est simple : éviter qu’une opportunité déjà chiffrée soit perdue faute de relance.
02 · Problème opérationnel
Un devis n’a de valeur que si son suivi reste maîtrisé.
De nombreuses équipes créent leurs devis dans un outil comptable ou de facturation, puis suivent les relances dans les e-mails, agendas, notes ou tableurs. QuoteFollow Pro comble précisément cet espace opérationnel sans chercher à devenir un CRM complet ni un logiciel de facturation.
Devis en attente répartis entre plusieurs personnes ou fichiersAucune prochaine action ou date de relance univoqueVisibilité insuffisante sur la valeur commerciale encore ouvertePas d’historique cohérent des contacts et résultats
03 · Comment ça fonctionne01 02 03 04
Du devis envoyé au suivi traçable.
Définir la prochaine action
L’équipe définit une date de relance, un responsable et une note interne.
Prioriser
Le tableau de bord montre ce qui doit être traité aujourd’hui, prochainement ou en retard.
Clôturer & comprendre
Gagné, perdu ou en attente reste visible avec l’historique et la valeur.
04 · Fonctionnalités
File de relances
Filtrer aujourd’hui, en retard, à venir et par responsable.
Historique de contact
Conserver les actions, notes et changements de statut dans l’ordre chronologique.
Valeur commerciale
Visualiser la valeur ouverte, gagnée et perdue sans recréer un logiciel comptable.
Responsabilité
Affecter devis et actions aux utilisateurs de l’organisation.
Import & export
Démarrer à partir de données CSV/Excel existantes et conserver une voie d’export.
Accessible par navigateur
Aucune installation locale pour la variante Managed Cloud.
05 · Expérience utilisateur & rôles
Direction commerciale
Voit le pipeline, la valeur ouverte, les relances en retard et la répartition par équipe.
Commercial / ADV
Travaille à partir d’une liste quotidienne concrète avec prochaine action et contexte client.
Direction
Obtient une vue synthétique sans parcourir les e-mails ou tableurs individuels.
06 · Cas d’usageBTP / INSTALLATION SERVICES B2B DIRECTION
Devis à forte valeur
Une entreprise d’installation veut voir quels devis de plus de 5 000 € sont sans action depuis sept jours.
Plusieurs commerciaux
Un responsable veut éviter que le suivi dépende de l’agenda personnel d’une seule personne.
Opportunités ouvertes
La direction veut voir rapidement quelle valeur potentielle reste ouverte et où une action manque.
COMPRENDRE EN DÉTAIL
QuoteFollow Pro en détail : transformer la relance commerciale en processus plutôt qu’en effort de mémoire.
QuoteFollow Pro cible un problème étroit mais coûteux de nombreux workflows commerciaux : le devis est préparé et envoyé, puis le suivi se disperse entre boîtes mail, calendriers, notes et mémoire individuelle. Le produit ne cherche pas à remplacer facturation ou comptabilité. Il ajoute une couche de suivi contrôlé autour des propositions commerciales existantes. Chaque devis peut porter client, montant, date d’envoi, statut, dernier contact et prochaine relance afin que l’équipe voie non seulement les opportunités ouvertes, mais surtout celles qui nécessitent une action maintenant.
Conserver les outils existants, ajouter la visibilité opérationnelle
Le premier déploiement peut commencer par saisie manuelle ou import contrôlé plutôt que par une migration disruptive. C’est volontaire. Une PME peut déjà disposer d’un outil de devis connu et accepté par les équipes. QuoteFollow Pro peut fonctionner à côté et se concentrer sur la question opérationnelle manquante : qu’est-ce qui reste ouvert, quelle valeur représentent ces devis, quand le client a-t-il été contacté pour la dernière fois et quelle est la prochaine action ? Si une intégration devient ensuite justifiée, elle peut être ajoutée comme connecteur qualifié séparément plutôt que de rendre le produit dépendant d’un fournisseur dès le premier jour.
L’hébergement transforme le logiciel en service opéré
La version professionnelle est conçue comme une application managée accessible par navigateur. Le client n’a pas besoin d’installer un programme Windows sur chaque poste. Qavirio peut assurer hébergement, mises à jour et sauvegardes tandis que l’organisation utilise son propre tenant sécurisé et ses comptes utilisateurs. Le prix d’abonnement doit donc couvrir l’infrastructure autant que la maintenance continue. Les organisations plus importantes peuvent exiger d’autres niveaux d’isolation, de stockage, d’utilisateurs ou de déploiement ; ces besoins sont traités comme des décisions de périmètre plutôt que de prétendre qu’un forfait économique convient à tous. Le modèle opérationnel clarifie également les responsabilités : le client reste propriétaire du processus commercial et de la qualité des données, tandis que le périmètre de service Qavirio convenu définit maintenance de plateforme, exploitation de l’hébergement et support technique.
07 · Architecture
Un socle Business Operations partagé, pas une application isolée.
QuoteFollow Pro est conçu sur le même socle tenant, identité, notifications, documents et audit que les futurs modules Business Operations. Cela permet de grandir sans reconstruire chaque module depuis zéro.
HTTPS→Identity / Tenant→QuoteFollow module→PostgreSQL→Backups / Audit
08 · Sécurité & données
Isolation tenant et organisation côté serveurAccès par rôle et moindre privilègeHTTPS et sessions contrôléesAudit des changements importants de statut et configurationSauvegardes et restaurationMinimisation : aucun grand livre comptable requis
09 · Intégration
Les outils existants restent en place.
Le premier périmètre privilégie import/export et séparation opérationnelle claire. Les intégrations CRM, facturation, e-mail ou API ne sont ajoutées que lorsqu’un cas client et une frontière technique le justifient.
10 · Déploiement & hébergement
Qavirio Managed Cloud
Recommandé pour PME : Qavirio héberge, maintient, sauvegarde et met à jour ; les utilisateurs se connectent via navigateur sécurisé.
Privé / dédié ultérieurement
Pour les organisations plus importantes, une base/instance dédiée ou un déploiement privé peut faire partie de la revue technique.
11 · Exploitation & support
12 · Offre commerciale
190 € HT / mois
2 280 € HT / an · mise en service 490 € HT · jusqu’à 10 utilisateurs
Hébergement Qavirio Managed Cloud inclusSauvegardes, mises à jour et maintenance technique inclusesOnboarding à distance et accompagnement utilisateurs inclus
13 · Contact / démo
Parler de QuoteFollow Pro →Parler de ce produit avec Qavirio.
Un premier échange porte sur le cas d’usage, l’organisation, les systèmes existants, les exigences sécurité et le déploiement souhaité avant toute proposition.